Lettre d'engagement

Madame, Monsieur.

Au sein de notre entreprise nous prenons très au sérieux la confidentialité et la sécurité des données nominatives personnelles que nous recevons de nos clients .

Dans le cadre de nos relations professionnelles nous avons été amenés à collecter, traiter et détenir des informations vous concernant.

Nous tenons par la présente à vous communiquer les modalités pratiques du traitement de vos données personnelles.

Les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de notre activité de transport scolaire sont collectées et traitées au nom de l’entreprise’’ Hippocampe Transport  S.A.R.L.’’ en qualité de responsable de traitement au sein des dispositions du Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (RGPD).

Ces données personnelles sont collectées selon le cas sous des bases légales différentes, voir consentement la nécessité contractuelle le respect d’une obligation légale et où encore l’intérêt légitime du responsable de traitement.

Concernant vos proches .Nous vous remercions de leur communiquer cette notice informations de façon à les informer des modalités du présent traitement de leurs données personnelles.

Les informations collectées sont susceptibles d’être transmises  d’une manière générale  à des tiers ou à des autorités légalement habilitées (ex : administrations de l’état, contentieux, prestataires, compagnies d’assurance. contrôles ect..) et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

les données collectées vous concernant vous et vos proches seront conservées pendant toute la durée de nos relations contractuel du 15 janvier au 31 mars de l’année suivante (n+2)

A l’issue de cette durée de conservation ou délai plus court en cas de litigeelles seront effacées ou réutilisé sur votre demande si vous nous renouvelée votre confiance pour nos services. ( reconductible).

Vous disposez sur ces données d’un droit d’accès de rectification et limitation ainsi que d’un droit d’opposition et de portabilité conformément à la loi. Si vous souhaitez exercer ces droits vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : hippocampetransportdepaita@rocketmail.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous priant de croire Madame monsieur en l’assurance de nos sincères salutations.